Temizlik ve tesis hizmetinde puantaj: her lokasyon kendi listesini tutar
Hastane, okul, plaza ve fabrika sözleşmeleri aynı firma altında yürür; her lokasyonda bir sorumlu, her sorumlunun kendi listesi vardır. Ay sonunda bu listeler merkezde birleştirilirken yarım günler, izinler ve lokasyon değiştiren personel en çok hata çıkan kalemlerdir.
| Ekip | 12Pzt | 13Sal | 14Çar | 15Per | 16Cum | 17Cmt | 18Paz | 19Pzt | 20Sal | 21Çar | 22Per | 23Cum | 24Cmt | 25Paz |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Plaza · sabah ekibi | Çalıştı | Çalıştı | Çalıştı | Çalıştı | Çalıştı | Yarım gün | Hafta tatili | Çalıştı | Çalıştı | Çalıştı | Çalıştı | Çalıştı | Yarım gün | Hafta tatili |
| Hastane · hafta sonu | Hafta tatili | Çalıştı | Çalıştı | Çalıştı | Çalıştı | Çalıştı | Çalıştı | Hafta tatili | Çalıştı | Çalıştı | Yıllık izin | Yıllık izin | Çalıştı | Çalıştı |
Plaza ekibi cumartesi yarım gün çalışır; hastane ekibinin hafta tatili hafta içine kayar. Yıllık izin günleri onaylanan talepten puantaja işlenir.
Temizlik ve tesis yönetimi puantajında sık yaşanan sorunlar
Lokasyon sorumlusu ayda bir liste gönderiyor
Merkez ofis yüzlerce satırı elle birleştirir; bir lokasyondan gelmeyen liste bütün bordroyu bekletir.
Hijyen ve portör belgesi dosyada
Gıda ve sağlık alanında çalışan personelin hijyen eğitimi ve portör muayenesi süreli belgelerdir; denetimde dosyadan aranır.
Personel lokasyon değiştiriyor
Ay ortasında başka sözleşmeye geçen kişinin günleri iki lokasyona doğru bölünmezse müşteriye yanlış fatura kesilir.
Puantaj Sistemi Programı ile nasıl tutulur?
-
Lokasyon bazlı yetki
Her lokasyon sorumlusu yalnızca kendi listesini görür ve girer; merkez tüm lokasyonları tek cetvelde izler.
Puantaj programı ayrıntıları -
Belge süre takibi
Hijyen eğitimi, portör muayenesi ve sağlık raporu belge türü olarak tanımlanır; süresi yaklaşan belge için uyarı gelir.
Personel takip (PDKS / QR) ayrıntıları -
Mobil puantaj
Lokasyon sorumlusu puantajı telefondan girer; sinyal olmayan bodrum ve teknik katlarda da kayıt kaybolmaz.
Mobil uygulama (çevrimdışı) ayrıntıları -
İzin ve avans
Personel izin ve avans talebini çalışan portalından iletir; onaylanan izin puantaja kendiliğinden işlenir.
İzin takip ayrıntıları
Uygulamada sizin terimleriniz
Ekranlarda “proje” yerine sektörünüzde kullanılan kelime görünür. Puantaj kodlarını, belge türlerini ve rolleri firmanıza göre düzenlersiniz.
- Lokasyon
- Hizmet verilen her bina ya da sözleşme alanı.
- Portör muayenesi
- Gıda ve hijyen alanında çalışanların bulaşıcı hastalık taşıyıcılığı kontrolü.
- Hijyen eğitimi belgesi
- Gıda ve hijyen sektöründe çalışanların aldığı zorunlu eğitimin belgesi.
- Yarım gün
- Puantajda 0,5 gün değeriyle sayılan çalışma (Y kodu).
Temizlik ve tesis yönetimi için sık sorulanlar
Yüzlerce lokasyonu tek hesapta yönetebilir miyiz?
Evet. Her lokasyon bir proje olarak açılır; kullanıcılar yalnız yetkili oldukları lokasyonları görür. Paketteki proje sınırı fiyatlar sayfasında yazar.
Portör muayenesi süresini nasıl takip ederiz?
Belge türü olarak tanımlayıp bitiş tarihini girersiniz. Süresi yaklaşan ve geçen belgeler listelenir, ilgili kişiye bildirim gider.
İlgili özellikler
- Puantaj programıGünlük kayıt, onay, ay kilidi ve bordro aktarımı.
- Mobil uygulama (çevrimdışı)İnternet yokken de puantaj, okutma, talep.
- İzin takipKıdeme göre yıllık izin, talep ve onay, bakiye.
- KVKK ve güvenlikAydınlatma, açık rıza, şifreli veri, iki adımlı doğrulama.
Diğer sektörler
- İnşaatŞantiye, taşeron, makine saati
- Fabrika ve üretim3’lü vardiya, fazla mesai, gece
- Özel güvenlik12/36 ve 24/48 nöbet, nokta yoklaması
- Lojistik ve depoDepo vardiyası, sürücü, sezon yoğunluğu
- Otel, restoran ve turizmSezonluk ekip, bölünmüş vardiya
- Mağaza ve perakendeÇok şube, hafta içi izin günü
- Hastane ve sağlıkNöbet listesi, sertifika takibi
- Tarım ve seraMevsimlik işçi, günlük yevmiye
- Ofis ve genel işletmelerİzin, avans, giriş-çıkış
Temizlik ve tesis yönetimi puantajınızı kendi verinizle görün.
Personel listenizi ve lokasyonlarınızı aktarıyoruz; günlük kayıttan ay sonu cetveline kadar akışı sizin verinizle gösteriyoruz.