Bilgilendirme amaçlıdır. Bu sayfadaki mevzuat bilgileri 4857 sayılı İş Kanunu ve ilgili yönetmeliklerin Ekim 2026 itibarıyla genel bir özetidir; hukuki görüş değildir. Somut durumunuz için mali müşavirinize ya da bir iş hukuku uzmanına danışın.
Yıllık izin süresi nasıl hesaplanır?
İş Kanunu’nun 53. maddesine göre işyerinde deneme süresi dahil en az bir yıl çalışmış işçiye yıllık ücretli izin verilir. İzin süresi kıdeme göre belirlenir:
- 1 yıldan 5 yıla kadar (5 yıl dahil): en az 14 gün
- 5 yıldan fazla 15 yıldan az: en az 20 gün
- 15 yıl (dahil) ve daha fazla: en az 26 gün
- 18 yaş ve altı ile 50 yaş ve üstü çalışanlara en az 20 gün
Yıllık izin süresine hafta tatili, ulusal bayram ve genel tatil günleri dahil edilmez. Yani 14 günlük izin, araya giren pazar ve resmî tatiller kadar uzar. Sistem izin talebinde bu günleri takvimden düşerek kullanılan iş günü sayısını hesaplar.
Talep ve onay akışı
Çalışan iznini çalışan portalından ya da yöneticisi aracılığıyla talep eder. Talep önce birim sorumlusuna, ardından insan kaynaklarına gider. Onaylanan izin, ilgili günlere yıllık izin koduyla puantaja kendiliğinden işlenir; puantajı giren kişinin ayrıca kod yazmasına gerek kalmaz.
Reddedilen talepte gerekçe yazılır ve çalışana bildirim gider. Ücretli mazeret izni, ücretsiz izin ve rapor gibi diğer türler de aynı akışla kaydedilir.
Bakiye ve devreden izin
Her çalışanın kıdem yılına göre hak ettiği, kullandığı ve kalan izni tek satırda görünür. Kıdem yılı dolan çalışanın hakkı yeniden hesaplanır. Kalan bakiye, işten ayrılışta ödenecek izin ücretinin hesabı için de kaynak olur.
Çalışan kendi bakiyesini görür
Çalışan portalında her çalışan yalnız kendi izin bakiyesini, geçmiş taleplerini ve puantajını görür. “Kaç günüm kaldı?” sorusu insan kaynaklarına telefonla gelmez.
Örnek: kıdem yılı dolunca hak nasıl değişir?
3 Mart 2021’de işe başlayan bir çalışan, 3 Mart 2022’de ilk yıllık iznine (14 gün) hak kazanır. 3 Mart 2026’da beşinci kıdem yılını doldurduğunda hakkı hâlâ 14 gündür; 3 Mart 2027’de altıncı yılına girdiğinde, beş yıldan fazla kıdem nedeniyle 20 güne çıkar. Sistem bu geçişi işe giriş tarihinden hesaplar; firmanız kanundaki asgari sürelerden fazlasını veriyorsa izin kuralını buna göre düzenlersiniz.
Doğum tarihi girilmiş çalışanlarda 18 yaş ve altı ile 50 yaş ve üstü için en az 20 gün kuralı da gözetilir.
İzin dışındaki devamsızlıklar
Rapor, ücretsiz izin, mazeret izni ve devamsızlık da puantaj koduyla kayda geçer ve bordroya ayrı ayrı yansır. Raporlu günler SGK’ya 01, ücretsiz izin 21, devamsızlık 15 eksik gün koduyla bildirilir. Bu kodların hangi puantaj koduna bağlanacağı firma ayarlarındadır.
İzin talebi bir yönetici onayına bağlı olduğundan, kimin hangi tarihte izinli olacağı önceden görünür. Vardiya planı bu bilgiyle hazırlanır; aynı gün aynı birimde çok sayıda izin çakışması plan aşamasında fark edilir.
İşten ayrılışta izin ücreti
İş sözleşmesi sona erdiğinde kullanılmamış yıllık izin sürelerine ait ücret, son ücret üzerinden çalışana ödenir (md. 59). Bu ödemenin doğru yapılması, yıllar içinde kullanılan izinlerin eksiksiz kayıtlı olmasına bağlıdır. Sistemdeki bakiye, kullanılan her izin talebinin tarihi ve onaylayanıyla birlikte tutulduğu için, ayrılış hesabında ve olası bir uyuşmazlıkta dayanak olur.
Yıllık izin kullandırıldığının ispatı işverene düşer; imzalı izin formu bu nedenle önemlidir. Onaylanan talepten izin formu yazdırılıp çalışana imzalatılabilir.