Depo ve dağıtımda puantaj: vardiya, ek mesai ve günlük çalışan aynı cetvelde
Kasım indirimlerinde depo üç vardiyaya çıkar, günlük çalışan sayısı ikiye katlanır; ocakta yeniden tek vardiyaya iner. Bu dalgalanmada kimin hangi depoda kaç saat çalıştığını gün gün tutmak, ay sonunda ek mesai itirazlarını önlemenin tek yoludur.
| Ekip | 12Pzt | 13Sal | 14Çar | 15Per | 16Cum | 17Cmt | 18Paz | 19Pzt | 20Sal | 21Çar | 22Per | 23Cum | 24Cmt | 25Paz |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Ana depo · toplama | Sabah / gündüz vardiyası | Sabah / gündüz vardiyası | Sabah / gündüz vardiyası | Sabah / gündüz vardiyası | Sabah / gündüz vardiyası | Sabah / gündüz vardiyası | Hafta tatili | Akşam vardiyası | Akşam vardiyası | Akşam vardiyası | Akşam vardiyası | Akşam vardiyası | Akşam vardiyası | Hafta tatili |
| Dağıtım sürücüsü | Çalıştı | Çalıştı | Çalıştı | Çalıştı | Çalıştı | Çalıştı | Hafta tatili | Çalıştı | Çalıştı | Çalıştı | Yıllık izin | Çalıştı | Çalıştı | Hafta tatili |
Depo ekipleri haftalık sabah / akşam dönüşümüyle çalışır; sürücülerin izin günleri onaylı talepten cetvele gelir.
Lojistik ve depo puantajında sık yaşanan sorunlar
Sezon personeli kayda girmeden çalışıyor
Yoğunlukta işe başlayan günlük çalışanların giriş günü ve çalıştığı günler sonradan hatırlanır.
Ek mesai, depo sorumlusunun defterinde
Gece yüklemesi uzayınca yazılan ek saatler kâğıtta kalır; personel bordrosunu gördüğünde itiraz eder.
Şube ve depo sayısı artıyor
Her yeni aktarma merkezi kendi Excel’ini açar; merkez raporu her ay yeniden kurulur.
Puantaj Sistemi Programı ile nasıl tutulur?
-
Vardiya planı
Depo vardiyalarını haftalık planlayın; yoğun dönemde ek vardiya açın, planla gerçekleşeni karşılaştırın.
Vardiya planlama ayrıntıları -
QR kartla yoklama
Depo girişinde kart okutulur; “bugün içeride” listesi acil durum sayımı için de kullanılır.
Personel takip (PDKS / QR) ayrıntıları -
Excel’den toplu personel
Sezon personelini Excel şablonuyla toplu ekleyin; hatalı satırlar aktarmadan önce gösterilir.
Puantaj programı ayrıntıları -
Fazla mesai raporu
Kişi ve depo bazında aylık fazla mesai ve yıllık birikim.
Fazla mesai hesaplama ayrıntıları
Uygulamada sizin terimleriniz
Ekranlarda “proje” yerine sektörünüzde kullanılan kelime görünür. Puantaj kodlarını, belge türlerini ve rolleri firmanıza göre düzenlersiniz.
- Aktarma merkezi
- Gönderilerin ayrıştırılıp yeniden yüklendiği depo.
- Toplama (picking)
- Siparişteki ürünlerin raftan alınması işi.
- Sezon personeli
- Yoğun dönem için belirli süreli işe alınan çalışan.
- Ek vardiya
- Yoğunlukta mevcut düzene eklenen geçici vardiya.
Lojistik ve depo için sık sorulanlar
Sürücülerin sefer saatlerini takip ediyor mu?
Puantaj Sistemi personelin çalışma günü, saatleri ve izinlerini tutar; araç takip ya da takograf verisi okumaz. Sürücünün günlük çalışma kaydı puantaja girilir.
Birden fazla depo için ayrı yetki verilebilir mi?
Evet. Her depo bir lokasyondur; depo sorumlusu yalnız kendi deposunun personelini ve puantajını görür.
İlgili özellikler
- Vardiya planlamaVardiya ve nöbet desenleri, haftalık plan, plan–gerçekleşen.
- Personel takip (PDKS / QR)QR kartla giriş-çıkış, lokasyon yoklaması, belge takibi.
- Fazla mesai hesaplama%50 zam, 45 saat sınırı, yıllık 270 saat takibi.
- Mobil uygulama (çevrimdışı)İnternet yokken de puantaj, okutma, talep.
Diğer sektörler
- İnşaatŞantiye, taşeron, makine saati
- Fabrika ve üretim3’lü vardiya, fazla mesai, gece
- Özel güvenlik12/36 ve 24/48 nöbet, nokta yoklaması
- Temizlik ve tesis yönetimiÇok lokasyon, hijyen belgesi
- Otel, restoran ve turizmSezonluk ekip, bölünmüş vardiya
- Mağaza ve perakendeÇok şube, hafta içi izin günü
- Hastane ve sağlıkNöbet listesi, sertifika takibi
- Tarım ve seraMevsimlik işçi, günlük yevmiye
- Ofis ve genel işletmelerİzin, avans, giriş-çıkış
Lojistik ve depo puantajınızı kendi verinizle görün.
Personel listenizi ve lokasyonlarınızı aktarıyoruz; günlük kayıttan ay sonu cetveline kadar akışı sizin verinizle gösteriyoruz.