Çevrimdışı nasıl çalışır?
Uygulama, kullanıcının yetkili olduğu lokasyonların personel listesini ve puantaj kodlarını telefona alır. Bağlantı yokken girilen her kayıt telefonda sırada bekler; ekranın üstünde kaç kaydın beklediği yazar. Bağlantı geldiğinde kayıtlar kendiliğinden gönderilir.
Aynı kayıt bağlantı kopukluğu nedeniyle iki kez gönderilse bile sunucuda bir kez işlenir. Gönderilemeyen bir kayıt olursa (örneğin bu arada ay kilitlenmişse) nedeni uygulamada gösterilir; sessizce kaybolmaz.
Uygulamada neler yapılır?
Yetkiye göre değişmekle birlikte sahada en çok kullanılan işler uygulamadadır:
- Günlük puantaj girişi ve onayı
- QR yaka kartı okutma (giriş-çıkış)
- İzin ve avans talebi, onay
- Şantiye günlüğü ve makine puantajı (ilgili modüller açıksa)
- Duyuru ve bildirimler
Kurulum: mağaza gerekmez
Uygulama, tarayıcıdan açılıp ana ekrana eklenen bir web uygulamasıdır. Android ve iOS’ta çalışır, uygulama mağazası onayı ya da kurumsal cihaz yönetimi gerektirmez. Güncellemeler kullanıcı bir şey yapmadan gelir.
Kullanıcı aynı web hesabıyla giriş yapar; gördüğü lokasyonlar ve yapabildiği işler web’deki yetkisiyle aynıdır. Telefon kaybolursa mobil oturum, profil ekranındaki oturum listesinden kapatılır.
Sahada okunabilir arayüz
Güneş altında okunur yüksek kontrastlı görünüm, eldivenle basılabilecek büyük düğmeler ve tek elle kullanım için alt sekme çubuğu. Ekip başının ekranında yalnızca kendi ekibi vardır; uzun listelerde arama ve “boşları çalıştı yap” gibi toplu işlemler bulunur.
Çalışan portalı
Çalışanlar da kendi hesaplarıyla girip yalnızca kendilerine ait puantajı, izin bakiyesini, avans ve kesintileri, zimmetlerini ve belgelerini görebilir. Bu, insan kaynaklarına gelen “bu ay kaç gün yazıldı?” sorularını azaltır.
Bir sabah, sahada
Ekip başı sabah 07.40’ta lokasyona gelir, uygulamayı açar. Telefon dün akşamki personel listesini zaten taşır. Ekibin 24 kişisinden 22’si gelmiştir: “boşları çalıştı yap” ile 22 kişi işaretlenir, gelmeyen ikisi için rapor ve yıllık izin kodu seçilir. Bina bodrumunda sinyal yoktur; üst çubukta “24 kayıt telefonda bekliyor” yazar.
Öğle arasında zemin kata çıktığında kayıtlar kendiliğinden gönderilir; birim sorumlusunun ekranına onay için düşer. Ekip başı gün içinde yeni gelen bir takviye işçinin kartını okutur; okutma da aynı sırayla gönderilir. Akşam onay geldiğinde uygulamada kayıtların durumu “onaylandı” olarak görünür.
Veri güvenliği telefonda
Telefonda yalnızca kullanıcının yetkili olduğu lokasyonların çalışma için gereken verisi bulunur; T.C. kimlik numarası, IBAN gibi hassas alanlar telefona indirilmez. Oturum süresi ve cihaz listesi sunucuda tutulur.
Onay da cepten
Birim sorumlusu ya da şube müdürü onay bekleyen puantajları, izin ve avans taleplerini aynı uygulamadan görür. Onay ya da gerekçeli ret tek ekrandan verilir; talep sahibine bildirim gider. Ofise dönmeyi bekleyen bir onay, ay sonunda bordroyu bekleten bir onaydır.
Bildirimler hem uygulama içinde hem e-postayla gelebilir; hangi olayın kime bildirileceği firma ayarlarından yönetilir.
Desteklenen cihazlar
Güncel bir tarayıcısı olan Android ve iOS telefonlarda çalışır; kamera, QR okutma için kullanılır. Tablette ve bilgisayarda da aynı uygulama açılır. Eski ve düşük donanımlı telefonlar için ekranlar hafif tutulmuştur.