Güvenlik puantajı: nöbet desenleri, nokta yoklaması ve kimlik kartı takibi
Bir güvenlik şirketi aynı ay içinde onlarca noktaya, farklı sözleşme saatleriyle personel verir. Nöbet çizelgesi, müşteriye faturalanan saat ve personele ödenen ücret aynı kaynaktan gelmezse hem fatura hem bordro tartışmalı hâle gelir. Puantaj Sistemi her noktayı ayrı bir lokasyon olarak tutar.
| Ekip | 12Pzt | 13Sal | 14Çar | 15Per | 16Cum | 17Cmt | 18Paz | 19Pzt | 20Sal | 21Çar | 22Per | 23Cum | 24Cmt | 25Paz |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| AVM girişi · 12/36 | Sabah / gündüz vardiyası | Dinlenme | Sabah / gündüz vardiyası | Dinlenme | Gece vardiyası | Dinlenme | Gece vardiyası | Dinlenme | Sabah / gündüz vardiyası | Dinlenme | Sabah / gündüz vardiyası | Dinlenme | Gece vardiyası | Dinlenme |
| Fabrika nizamiye · 24/48 | 24 saat nöbet | Dinlenme | Dinlenme | 24 saat nöbet | Dinlenme | Dinlenme | 24 saat nöbet | Dinlenme | Dinlenme | 24 saat nöbet | Dinlenme | Dinlenme | 24 saat nöbet | Dinlenme |
12/36 deseninde personel 12 saat çalışıp 36 saat dinlenir; 24/48 deseninde 24 saatlik nöbeti 48 saat dinlenme izler. Günlük çalışma süresi ve dinlenme kurallarına uygunluk işverenin sorumluluğundadır.
Özel güvenlik puantajında sık yaşanan sorunlar
Nöbete gelmeyen ancak sabah anlaşılıyor
Gece noktasında yerine kimin kaldığı telefonla çözülür, kayda geçmez. Ay sonunda müşterinin “o gece nokta boştu” itirazına cevap verecek bir kayıt yoktur.
Kimlik kartının süresi doldu mu?
Özel güvenlik kimlik kartı ve eğitim sertifikası süreli belgelerdir. Süresi geçmiş personelin noktaya çıkması ciddi bir risktir.
Aynı kişi, üç farklı nokta
Takviye nöbetlerde personel ay içinde birkaç noktada çalışır. Hangi saatin hangi müşteriye yazılacağı dağınık listelerden çıkarılır.
Puantaj Sistemi Programı ile nasıl tutulur?
-
Nöbet desenleri
12/36, 24/48 ya da firmanıza özel dönüşümlü nöbet desenini bir kez tanımlayıp ekiplere uygulayın; boş kalan nöbetler planda görünür.
Vardiya planlama ayrıntıları -
Nokta bazlı QR yoklama
Her nokta ayrı bir lokasyondur; personel nöbete başlarken kartını okutur, okutma konumla birlikte kaydedilir. Başka noktaya ait kart reddedilir.
Personel takip (PDKS / QR) ayrıntıları -
Kimlik kartı ve sertifika takibi
Belge türü ve bitiş tarihi tanımlanır; süresi yaklaşan belge için uyarı gelir, süresi geçmiş personele çalışma kodu girilemez.
-
Lokasyon bazlı rapor
Nokta, ay ve personel kırılımında çalışılan saat; müşteri faturası ile bordronun aynı veriden çıkması.
Puantaj programı ayrıntıları
Uygulamada sizin terimleriniz
Ekranlarda “proje” yerine sektörünüzde kullanılan kelime görünür. Puantaj kodlarını, belge türlerini ve rolleri firmanıza göre düzenlersiniz.
- Nokta
- Güvenlik hizmeti verilen her ayrı yer (site, AVM girişi, nizamiye).
- 12/36
- 12 saat nöbet, ardından 36 saat dinlenme.
- 24/48
- 24 saat nöbet, ardından 48 saat dinlenme.
- Takviye
- Bir noktaya geçici olarak verilen ek personel.
Özel güvenlik için sık sorulanlar
12/36 nöbette fazla mesai nasıl hesaplanır?
Haftalık toplam çalışma 45 saati aştığında aşan kısım fazla çalışmadır. Sistem günlük normal, fazla mesai ve gece saatlerini ayrı toplar; hangi saatin fazla sayılacağı firmanızın çalışma düzenine göre girilir. Bilgilendirme amaçlıdır.
Bekçi ya da güvenlik görevlisi kartını telefonla mı okutur?
Okutma, nokta sorumlusunun ya da vardiya amirinin telefonundaki uygulamayla yapılır. Kart kişisel veri taşımaz; kopyalanan kart başka firmada çalışmaz.
İlgili özellikler
- Vardiya planlamaVardiya ve nöbet desenleri, haftalık plan, plan–gerçekleşen.
- Personel takip (PDKS / QR)QR kartla giriş-çıkış, lokasyon yoklaması, belge takibi.
- Mobil uygulama (çevrimdışı)İnternet yokken de puantaj, okutma, talep.
- Fazla mesai hesaplama%50 zam, 45 saat sınırı, yıllık 270 saat takibi.
Diğer sektörler
- İnşaatŞantiye, taşeron, makine saati
- Fabrika ve üretim3’lü vardiya, fazla mesai, gece
- Temizlik ve tesis yönetimiÇok lokasyon, hijyen belgesi
- Lojistik ve depoDepo vardiyası, sürücü, sezon yoğunluğu
- Otel, restoran ve turizmSezonluk ekip, bölünmüş vardiya
- Mağaza ve perakendeÇok şube, hafta içi izin günü
- Hastane ve sağlıkNöbet listesi, sertifika takibi
- Tarım ve seraMevsimlik işçi, günlük yevmiye
- Ofis ve genel işletmelerİzin, avans, giriş-çıkış
Özel güvenlik puantajınızı kendi verinizle görün.
Personel listenizi ve lokasyonlarınızı aktarıyoruz; günlük kayıttan ay sonu cetveline kadar akışı sizin verinizle gösteriyoruz.