Ofis ve KOBİ’ler için personel takibi: izin, avans ve puantaj tek ekranda
Yirmi kişilik bir ofiste puantaj genellikle muhasebecinin ay sonunda sorduğu bir e-postadır: kim izinliydi, kim rapor aldı, kim avans istedi? İzin talepleri e-postada, avanslar bir deftere, raporlar bir klasöre dağılmışsa bu soruların cevabı her ay yeniden aranır.
| Ekip | 12Pzt | 13Sal | 14Çar | 15Per | 16Cum | 17Cmt | 18Paz | 19Pzt | 20Sal | 21Çar | 22Per | 23Cum | 24Cmt | 25Paz |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Muhasebe uzmanı | Çalıştı | Çalıştı | Çalıştı | Çalıştı | Çalıştı | Hafta tatili | Hafta tatili | Yıllık izin | Yıllık izin | Yıllık izin | Çalıştı | Çalıştı | Hafta tatili | Hafta tatili |
| Satış temsilcisi | Çalıştı | Çalıştı | Çalıştı | Raporlu | Çalıştı | Hafta tatili | Hafta tatili | Çalıştı | Çalıştı | Çalıştı | Çalıştı | Çalıştı | Hafta tatili | Hafta tatili |
Hafta içi çalışma, cumartesi ve pazar hafta tatili; onaylanan izin (İ) ve rapor (R) günleri cetvele kendiliğinden işlenir.
Ofis ve genel işletmeler puantajında sık yaşanan sorunlar
İzin bakiyesi kimsede net değil
Kalan yıllık izin her talepte yeniden hesaplanır; kıdem yılı dolan çalışanın hakkı güncellenmeyebilir.
Avans talepleri sözlü
Kimin ne zaman ne kadar avans aldığı ve hangi ay kesileceği yazılı değildir.
Muhasebeciye her ay aynı tablo
Bordro için gereken gün ve kod bilgisi her ay elle hazırlanır.
Puantaj Sistemi Programı ile nasıl tutulur?
-
İzin takibi
Kıdeme göre yıllık izin hakkı, talep ve onay akışı, kalan bakiye; onaylı izin puantaja işlenir.
İzin takip ayrıntıları -
Avans akışı
Talep, yönetici onayı, İK onayı ve ödeme; taksitli kesinti bordroya hazır gelir.
-
QR ile giriş-çıkış
Ofis girişinde QR kart okutma; giriş ve çıkış saatleri kayda geçer.
Personel takip (PDKS / QR) ayrıntıları -
Bordro aktarımı
Ay kilitlenince Logo, Mikro, Netsis veya Luca şablonuyla dosya; mali müşaviriniz doğrudan kullanır.
Puantaj programı ayrıntıları
Uygulamada sizin terimleriniz
Ekranlarda “proje” yerine sektörünüzde kullanılan kelime görünür. Puantaj kodlarını, belge türlerini ve rolleri firmanıza göre düzenlersiniz.
- İzin bakiyesi
- Çalışanın kullanmadığı yıllık izin günü.
- Çalışan portalı
- Çalışanın kendi puantajını, iznini ve avansını gördüğü ekran.
- Ay kilidi
- Onaylanan dönemde kaydın değiştirilememesi.
- Mali müşavir
- Bordro ve beyannameleri hazırlayan meslek mensubu.
Ofis ve genel işletmeler için sık sorulanlar
Az sayıda çalışan için de uygun mu?
Evet. Başlangıç paketi küçük ekipler için hazırlanmıştır; personel ve kullanıcı sınırları fiyatlar sayfasında yazar.
Mali müşavirimiz sisteme erişebilir mi?
Ona yalnızca rapor ve dışa aktarım yetkisi olan bir kullanıcı açabilirsiniz; tüm erişimler işlem geçmişine yazılır.
İlgili özellikler
- İzin takipKıdeme göre yıllık izin, talep ve onay, bakiye.
- Personel takip (PDKS / QR)QR kartla giriş-çıkış, lokasyon yoklaması, belge takibi.
- Puantaj programıGünlük kayıt, onay, ay kilidi ve bordro aktarımı.
- KVKK ve güvenlikAydınlatma, açık rıza, şifreli veri, iki adımlı doğrulama.
Diğer sektörler
- İnşaatŞantiye, taşeron, makine saati
- Fabrika ve üretim3’lü vardiya, fazla mesai, gece
- Özel güvenlik12/36 ve 24/48 nöbet, nokta yoklaması
- Temizlik ve tesis yönetimiÇok lokasyon, hijyen belgesi
- Lojistik ve depoDepo vardiyası, sürücü, sezon yoğunluğu
- Otel, restoran ve turizmSezonluk ekip, bölünmüş vardiya
- Mağaza ve perakendeÇok şube, hafta içi izin günü
- Hastane ve sağlıkNöbet listesi, sertifika takibi
- Tarım ve seraMevsimlik işçi, günlük yevmiye
Ofis ve genel işletmeler puantajınızı kendi verinizle görün.
Personel listenizi ve lokasyonlarınızı aktarıyoruz; günlük kayıttan ay sonu cetveline kadar akışı sizin verinizle gösteriyoruz.