Bilgilendirme amaçlıdır. Bu sayfadaki mevzuat bilgileri 4857 sayılı İş Kanunu ve ilgili yönetmeliklerin Ekim 2026 itibarıyla genel bir özetidir; hukuki görüş değildir. Somut durumunuz için mali müşavirinize ya da bir iş hukuku uzmanına danışın.
Puantaj nasıl hesaplanır?
Aylık ücretli bir çalışanda hesap her ay 30 gün üzerinden yapılır; ayın 28, 29 ya da 31 çekmesi sonucu değiştirmez. Puantajda her güne bir kod verilir ve kodun iki özelliği önemlidir: o gün ücretli mi, o gün SGK prim gününe sayılır mı.
Ücretli gün sayısı, 30 günden ücretsiz geçen günlerin (ücretsiz izin, devamsızlık, raporlu günler gibi) düşülmesiyle bulunur. Hafta tatili, resmî tatil ve yıllık izin günleri ücretlidir. Günlük ücretli çalışanlarda ise çalışılan gün sayısı doğrudan ücret gününe esas olur; hafta tatili ücreti için haftalık çalışma koşulu aranır.
Örnek: Ekim ayında 2 gün raporlu, 1 gün devamsız olan aylık ücretli bir çalışanın ücretli günü 30 − 3 = 27’dir. Eksik kalan 3 gün SGK’ya eksik gün olarak, raporlu günler 01, devamsız gün 15 koduyla bildirilir.
Puantaj kodları
Sistem yeni firmaya yaygın kodlarla gelir; adlarını, renklerini ve gün değerlerini firmanıza göre değiştirebilirsiniz:
- X — Çalıştı (1 gün)
- Y — Yarım gün (0,5 gün)
- H — Hafta tatili, B — Resmî tatil, BÇ — Resmî tatilde çalıştı
- İ — Yıllık izin, M — Ücretli mazeret izni, Ü — Ücretsiz izin
- R — Raporlu, K — İş kazası raporu, D — Devamsız, G — Görevli (yerinde değil)
Günlük kayıt: kim, nerede, hangi gün
Puantajı ekip başı, vardiya amiri ya da şube müdürü girer; yalnızca yetkili olduğu proje, şube ya da lokasyonun personelini görür. Boş günleri tek dokunuşla “çalıştı” yapmak, klavyeyle satır satır ilerlemek ve bir günü bütün ekibe kopyalamak mümkündür.
Her günün yanında normal saat, fazla mesai saati ve gece çalışması saati ayrı alanlardır. Böylece ay sonunda “bu kişi kaç saat fazla mesai yaptı” sorusu ayrı bir Excel’e gerek kalmadan cevaplanır.
Onaylanan izin talepleri puantaja kendiliğinden işlenir. Belgesi eksik ya da süresi dolmuş personele çalışma kodu girilmesi engellenebilir; bu, denetimde en sık karşılaşılan sorunu kayıt anında önler.
Onay ve ay kilidi
Girilen kayıt sorumlunun onayına gider. Sorumlu onaylar ya da gerekçe yazıp geri gönderir; gerekçe kayıtla birlikte saklanır. Ay sonunda dönem kilitlenir: kilitli ayda kimse kayıt değiştiremez, değişiklik gerekirse kilit gerekçeyle açılır ve bu da işlem geçmişine yazılır.
Bu düzen, bordro hesaplandıktan sonra puantajın sessizce değişmesini engeller. Denetimde ya da bir işçilik alacağı davasında elinizde, kimin hangi kaydı ne zaman girip onayladığını gösteren bir kayıt olur.
Aylık puantaj cetveli ve aktarım
Kilitli aydan imza bloklu puantaj cetveli yazdırılır, Excel olarak indirilir. Bordro programınız için Logo, Mikro, Netsis ve Luca’ya hazır başlangıç şablonları, genel CSV ve SGK eksik gün listesi vardır. Sütun sırası, ayırıcı, ondalık işareti ve kod eşlemeleri firmanıza göre ayarlanır.
Mali müşaviriniz ya da bordro birimi her ay aynı biçimde dosya alır; elle yeniden yazma ve kopyala-yapıştır hataları ortadan kalkar.
Excel’den geçiş
Mevcut personel listenizi Excel şablonuyla aktarırsınız. Sütunlar eşleştirilir, hatalı satırlar aktarmadan önce gösterilir, siz onaylayınca kayıtlar açılır. İlk ay puantajı paralel tutup cetvelleri karşılaştırmanızı öneririz.
SGK eksik gün kodları ve puantaj
Ay içinde 30 günden az prim günü bildirilen her çalışan için eksik gün nedeni bildirilir. Puantaj kodlarına bir SGK eksik gün kodu bağlanır: raporlu gün 01 (istirahat), ücretsiz izin 21 (diğer ücretsiz izin), devamsızlık 15 koduyla eşleşir. Ay içinde birden fazla neden varsa 12 (birden fazla) kodu kullanılır.
Uygulamada sık karşılaşılan diğer kodlar şunlardır: 03 disiplin cezası, 06 kısmi istihdam, 07 puantaj kayıtları (kısmi süreli ve çağrı üzerine çalışanlar), 13 diğer nedenler, 18 kısa çalışma ödeneği, 19 ücretsiz doğum izni, 20 ücretsiz yol izni. Güncel kod listesini SGK duyurularından kontrol edin; eksik güne ilişkin belgelerin (rapor, ücretsiz izin dilekçesi) saklanması gerekir.
Puantaj Sistemi her çalışan için ay içindeki eksik gün sayısını ve nedenini kodlardan çıkarır; SGK eksik gün listesi aktarım şablonuyla dosyaya dönüşür.
Kimler kullanır?
Puantajı sahada ekip başı, şubede müdür, fabrikada vardiya amiri girer; onayı birim sorumlusu verir; insan kaynakları ve muhasebe tüm lokasyonları tek cetvelde görür. Her kullanıcının gördüğü veri, yetkili olduğu lokasyonla sınırlıdır. Çalışan da çalışan portalında yalnızca kendi puantajını görür; ay sonunda “kaç gün yazıldı” sorusunun cevabı onun ekranındadır.